受注希望翻訳メンバーを募集して発注する方法


受注希望翻訳者を募集して応募者の中から翻訳者を指定して発注するときは、次のように操作してください。


ランキング翻訳サービスは、QQ 翻訳と同じ お客様 ID 番号とパスワードでご利用いただけます。
(同様に、トランスマートのカスタマー ID とパスワードで QQ 翻訳 をご利用いただけます。)



  1. トランスマートのトップページ(http://www.trans-mart.net) からランキング翻訳サービスにログインします。




    ページ最上部の [カスタマー側ログイン] にある [ランキング翻訳サービス ログイン] をクリックします。



    ID番号とパスワードを入力してください。 どちらも半角英数字で入力する必要があります。
    また、最初のアルファベット 「U」 を入力するとエラーになりますので、ご注意ください。


  2. [ランキング翻訳サービスメニュー] 画面が表示されるので [お見積りと発注] を選んで [お見積りと発注] 画面を表示します。



    [お見積と発注] をクリックします。



    [発注処理 - 文字カウント] 画面が表示されます。 [参照] をクリックして、翻訳するファイルを選択します。



    次に、翻訳の種類 (英語から日本語、日本語から英語) ファイル形式 (Word、Excel、PowerPoint、テキスト、HTML) 、利用しているパソコンの種類 (Windows または Macintosh) を指定し、[カウント]をクリックします。

    重要:
    Microsoft 製品の文書ファイル (Word、Excel、PowerPoint) を発注するときは、 [高速保存] オプション、[変更履歴] オプション (Word のみ) が選択されていないことを確認してください。 このオプションが有効な状態で保存したファイルには、実際より多くの文字数・ワード数がカウントされることがあります。
    高速保存オプション、変更履歴オプションを解除する方法については、 [高速保存オプションの設定解除] 、「変更履歴オプションの設定解除」を参照してください。


  3. 文字数またはワード数を示す [発注処理 - 文字カウント結果] 画面が表示されます。



    JOBを区別できる名前を [タイトル] 欄に入力し、[発注の確認に進む]をクリックします。

    重要:
    Microsoft 製品の文書ファイル (Word、Excel、PowerPoint) を発注するときは、プロパティ情報に会社名や個人名が残っている可能性がありますので、ご注意ください。
    この情報を削除、変更する手順については、 [文書ファイルのプロパティ情報の削除と変更] を参照してください。



  4. [発注の確認に進む] をクリックすると、 [発注処理 - お見積り一覧] 画面が表示されます。




    [詳細設定] ボタンをクリックして、納期や単価、ランクなど、JOB発注の詳細を設定します。



  5. [発注処理 - 翻訳情報入力] 画面が表示されます。




    発注の対象となる [分野] を選択し、 [受注希望翻訳者を公募する] にチェックマークを付けます。 必要に応じて翻訳案件の説明、注釈などを [翻訳コメント] 欄に入力します。
    次に、 [次指定へ] をクリックします。


  6. [発注処理 - 発注情報入力] 画面 (2画面目) が表示されます。



    この画面では、納期、単価、募集条件などを設定します。

    ランク 募集する翻訳者のランクを指定します。 たとえば、B ランクを指定した場合は、B ランク以上のすべての翻訳者が応募対象となります。
    指定単価 翻訳料金の単価を指定します。 最低単価は 英⇒日[\7] 、日⇒英[\5]です。これ以下の金額を入力するとエラーになります。
    納期 納品希望日を年・月・日・時刻で指定します。
    担当翻訳者の応募条件 応募対象翻訳者を更に絞り込むことができます。 チェックマークを付けた項目に該当する翻訳メンバーだけが、この応募に参加することができます。
    翻訳者の選択方法 募集期限に達したときに、応募者のなかからどの翻訳者を選択するかを指定します (募集期限前であれば、任意の応募者を指定することができます) 。
    募集期限 ここに指定した時刻まで、翻訳メンバーからの応募を受け付けます。 また、この時刻に達する前であれば、応募者のリストの中から任意の応募者を指定することができます。 詳しくは、 [受注応募者の中から翻訳者を指定する方法] を参照してください。 この時刻に達しても翻訳者から応募がなかったときは、 [キャンセル時動作] に指定した処理が行われます。
    キャンセル時動作 [キャンセル指定日時] に達してもJOBの受注が確定しない場合の対応方法を指定します。 発注自体をキャンセルし、キャンセル通知を受け取るだけでなく、別の条件を指定して再発注することができます。


    翻訳者は、ある案件の受注に応募している間は、その応募を取り消すまで別の案件に応募できません。 このため、募集期間をあまり長く設定すると、当初は応募がなかったり、応募していた翻訳者が応募を取り消して別の案件に応募してしまうことがあります。

    一般に、募集期間は 数時間 〜 1 日程度が適当です。


    次に、受注希望翻訳者の募集期限を 11月 28日午後 5時に指定した例を示します。




    この例では、募集期限が 2003年 11月 28日午後 5時 に設定されています。 発注処理の完了後、この募集期限まで受注を希望する翻訳者を募集します。
    指定した募集期限に達するまでは、応募者の中から任意に 1 名を指定して発注することができますが、募集期限までに指定しない場合は、受注希望者の中から指名された回数が最も多い翻訳者が自動的に選択され、受注が確定します。 募集期限までに応募者がなかった場合は、 [別の条件を指定して、ID 番号指名で再発注] します。 キャンセル時動作には、次の対応方法を指定できます。 (応募者の中から特定の翻訳者を指定して発注する方法については、 [受注応募者の中から翻訳者を指定する方法] を参照してください。)

    キャンセル通知を受取る 発注した JOB をキャンセルします。 キャンセルを通知する電子メールが、登録電子メールアドレスに送信されます。
    別の条件を指定して、
    ID 番号指名で再発注する
    一次発注で受注が確定しない場合に、単価、納期、翻訳メンバー ID を指定して、同じ JOB を再発注します。 単価や納期を調節したり、別の翻訳メンバーを指定することができます。
    受注希望翻訳者を募集して、
    指定条件で再発注する
    一次発注で受注が確定しない場合に、再指定した納期、単価、翻訳メンバーのランクなどの条件に基づいて、受注を希望する翻訳メンバーを募り、その中から 1 名を選択するか、指定条件に合わせてシステムが自動的に 1名を選択します。


    設定が完了したら、 [次指定へ] をクリックします。


  7. キャンセル時の動作を指定する画面が表示されます。

    この例では [キャンセル時動作] を [別の条件を指定して、ID 番号指名で再発注する] に設定したので、次の [発注処理 - キャンセル時発注情報入力] 画面が表示されます。

    [受注希望翻訳者を募集して、指定条件で再発注する] を選択した場合は、前の画面に似た画面が表示され、別の条件を指定して翻訳者を再募集することができます。 設定方法については、前の画面の説明を参照してください。 ( [発注処理 - お見積一覧] 画面に戻ります に進んでください)

    [キャンセル通知を受け取る] に設定した場合は、 [発注処理 - キャンセル時発注情報入力] 画面は表示されません。 ( [発注処理 - お見積一覧] 画面に戻ります に進んでください)


    この画面では、一次発注で受注が確定しなかった場合に行う二次発注の詳細を指定します。
    ( [キャンセル時指定動作] を [受注希望翻訳者を募集して、指定条件で再発注する] に設定した場合は、この画面ではなく、公募条件設定画面が表示されます。 )



    指定単価 翻訳料金の単価を指定します。 最低単価は 英⇒日[\7] 、日⇒英[\5]です。これ以下の金額を入力するとエラーになります。
    納期 納品希望日を年・月・日・時刻で指定します。
    翻訳メンバー ID 翻訳メンバー ID 番号を入力します。 10名までの翻訳メンバーを指定することができます。 また、翻訳者をグループ登録している場合は、 [グループ] ボタンをクリックするだけで翻訳メンバー ID を指定できます。
    キャンセル指定日時 指定した翻訳メンバーが確定しない場合に、JOB をキャンセルするタイミングを 年・月・日・時刻で指定します。 この日時に達しても翻訳メンバーによる受注が確定しない場合、その JOB はキャンセルされ、登録電子メールアドレス宛てにキャンセル通知メールが送信されます。


    次に、2 人の翻訳メンバー 26 、27 を指定した画面例を示します。


    一次発注と同じ単価、納期が指定され、翻訳メンバー 26、27 が指定されています。 一次発注の募集期限である 11月 28日午後 7時になっても、応募者がなかったときは、保安訳メンバー 26、27 に指名発注を通知する電子メールが送信されます。
    キャンセル指定日時は 12月 1日午前 9時なので、翻訳メンバー 26、27 のいずれもこの JOB の受注を確定しない場合は、この JOB はキャンセルされ、登録電子メールアドレス宛てにキャンセル通知メールが送信されます。

    設定が完了したら、 [次指定へ] をクリックします。

  8. [発注処理 - お見積一覧] 画面に戻ります。




    [翻訳料金] は、カウント結果の文字数またはワード数に指定単価を掛け合わせた金額です。
    この時点では、合計金額に消費税は含まれていません。

    設定を変更するときは、 [詳細設定] をクリックします。 (発注処理が完了してから発注条件を変更することはできませんので、ご注意ください。 ただし、翻訳メンバーによる受注が確定する前であれば、発注を取り消すことは可能です。 発注を取り消す方法については、 [発注を取り消す方法] を参照してください。 )

    別の案件の発注設定を行うときは、 [追加見積りを行う] をクリックします。

    発注処理を継続するには、 [発注確認画面に進む] をクリックします。


  9. [ご発注内容確認] 画面が表示されます。




    一次発注と二次発注 (キャンセル時指定動作で指定した場合) の詳細情報が表示されます。
    問題がなければ [発注する] をクリックします。


  10. 発注処理が正常に完了すると、次のようなご案内画面が表示されます。 JOB番号をお忘れなく。




    これで発注処理は完了です。

    受注希望者の詳細を確認したり、公募を締め切る前に応募者の中からカスタマー自身が担当翻訳者を
    決定する方法については、
    こちら を参照してください。