トランスマートで受注したMS-Word文書形式のJOBを処理するには、MS-Wordの基本的な操作方法について、ある程度習熟している必要があります。

「MS-Word 基礎講座」では、知っておくと便利なMS-Wordの基本機能について説明します。

1. 今度は、下のようなレイアウトの3つの段落を「ぶら下げインデント」を利用して整形してみましょう。
   
   
   これは、3つの箇条書きのように見えますが、編集記号を表示すると、5つの独立した「段落」（および段落記号）から構成されていることがわかります。
   また、丸数字の後の文章の開始位置をそろえるために、半角と全角の空白文字が挿入されています。
   
   印刷して納品する場合は、このようなレイアウトでも大きな問題は生じませんが、トランスマートではデータとしてカスタマーに納品するので、カスタマーが下のように語句を追加したり、削除すると、レイアウトが大きく崩れてしまいます。
   
   
   
   
2. まず、ぶら下げインデントを設定するすべての段落を選択します。
   
   
   
   
3. 段落を選択した状態で、左インデントツールをドラッグします。
   こうすることによって、選択されているすべての段落にインデント設定が適用されます。
   
   
   
   
4. 次に、左インデントツールの上の半分（ぶら下げインデントツール）だけを元の位置に戻します。
   
   
   
   
5. 行末の不要な段落記号を削除し、行頭の不要な空白文字を削除します。
   
   
   これで、かなりすっきりしました。
   
   
   
6. 最後に、1行目の丸数字の後の空白文字をタブ文字に置き換えます。
   
   
   上と同じぶら下げインデントが設定されているときに、 丸数字を挿入せずに同じ位置から次の段落を開始するときは、最初の行の先頭にタブ文字を入力します。
   
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